تعتبر الشهادات مهمة لأنها تساعد المؤسسة على إدارة الامتثال والأمان من خلال توفير طريقة آلية لمراجعة وتأكيد (أو إزالة) امتيازات وصول المستخدمين. تساعد هذه العملية على ضمان حصول الأفراد المصرح لهم فقط على حق الوصول إلى المعلومات والأنظمة الحساسة.
إنهم يساعدون المؤسسات على الالتزام بالمتطلبات التنظيمية ومعايير الصناعة من خلال توفير عملية موثقة لمراجعة امتيازات الوصول والموافقة عليها.
التحقق من الوصول: تسهل الشهادات مراجعة وصول المستخدم للتأكد من ملاءمته.
تتضمن هذه العملية عادةً سلطة، مثل مدير أو مالك التطبيق، مراجعة والتحقق من الوصول الممنوح للمستخدمين ضمن نطاق اختصاصهم.
إنفاذ السياسة: يتم تحديد السياسات لتنظيم الوصول داخل المؤسسة.
تساعد الشهادات في مراقبة هذه السياسات وإنفاذها من خلال تحديد أي انتهاكات، مثل تضاربات الفصل بين الواجبات. على سبيل المثال، قد تمنع السياسة الفرد من الحصول على السلطة للموافقة على البائعين وإجراء المدفوعات لهم.
ستعمل الشهادات على الإشارة إلى مثل هذه الانتهاكات للمراجعة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
تخفيف المخاطر: من خلال مراجعة وصول المستخدم بشكل منتظم، يمكن للمؤسسات تحديد المخاطر الأمنية المحتملة والتخفيف منها.
على سبيل المثال، يمكن للشهادات الكشف عما إذا كان لدى المستخدم حق الوصول إلى أنظمة أو معلومات لم تعد ضرورية لدوره الحالي أو ما إذا كان الحساب يُظهر نشاطًا مريبًا. يقلل هذا النهج الاستباقي من احتمالية حدوث خروقات أمنية والوصول غير المصرح به.
تحسين الوضع الأمني: تساهم الشهادات المنتظمة في تعزيز وضع الأمان العام.
من خلال التحقق من صحة امتيازات الوصول وتحسينها باستمرار، تعمل المؤسسات على إنشاء بيئة أكثر أمانًا وسيطرة، مما يقلل من مخاطر الوصول غير المصرح به، وانتهاكات البيانات، وغيرها من الحوادث الأمنية.