هذا قسم السياسات والإجراءات الذي يوضح سياسات جامعة نيو مكسيكو المختلفة التي تؤثر على عملية المحاسبة الخاصة بالعقود والمنح. إذا كانت لديكم أي استفسارات لم تتم الإجابة عليها في هذا القسم، يُرجى التواصل مع جيسون غالاوي على الرقم (505)272-0163 أو عبر البريد الإلكتروني JGalloway@salud.unm.edu.
يرجى زيارة https://www.ecfr.gov/current/title-2/part-200 لمزيد من المعلومات حول المتطلبات الإدارية الموحدة ومبادئ التكلفة ومتطلبات التدقيق للجوائز الفيدرالية.
| ملاحظة: يمكن أيضًا استخدام هذه الشاشة لتحديد أي عنصر من سلسلة FOAPAL عن طريق إدخال استعلام بالمعلومات المعروفة ثم تنفيذ الاستعلام لتحديد المعلومات غير المعروفة. على سبيل المثال ، يمكن تحديد رقم الفهرس لرقم الصندوق عن طريق تنفيذ استعلام عن رقم الصندوق |
|
ملاحظة: يتم إخطار المحققين الرئيسيين وممثلي القسم بالاقتراب من تواريخ انتهاء الجائزة من خلال "البريد الإلكتروني لمدة 90 يومًا" من Workflow. يتم إرسال هذا الإشعار من قبل إدارة منح HSC للخدمات المالية بعد 90 يومًا تقريبًا من تاريخ انتهاء الصندوق المرتبط. |
|
ملاحظة: إذا كنت لا تعرف رقم الصندوق ، فيمكن تحديد ذلك عن طريق الاستعلام عن رقم الفهرس في شاشة FTMACCI. انظر أعلاه للحصول على التفاصيل. |
يسمح نموذج اعتماد التوقيع لموظفي Post Award بالتحقق من سلطة التوقيع على المستندات المختلفة المتعلقة بالعقود والمنح ، بما في ذلك نماذج بطاقة الشراء ، وقسائم السفر ، ونماذج إعادة تخصيص كشوف المرتبات ، ونماذج الدفع غير القياسية ، ونماذج المكافآت.
مطلوب نموذج تفويض التوقيع المكتمل لجميع المؤشرات المقيدة ويجب أن يكون في ملف في مكتب منح البريد قبل أي إنفاق على عقد أو منحة.
رموز الحسابات : سينقلك هذا إلى الصفحة الرئيسية للحسابات غير المقيدة للاطلاع على رموز الحسابات. تواصل مع مسؤول الرقابة المالية لديك لأي استفسارات لم تُجب عنها هذه الإرشادات.