الجوائز الفرعية

اتبع هذه الخطوات إذا كان لديك جائزة فرعية قادمة إلى UNM Health Sciences:

• إذا كانت مؤسسة أخرى ترغب في تضمين UNM Health Sciences في المنحة ، فقم بإكمال ورقة بيانات الاقتراح (PDS) ونموذج تضارب المصالح (COI) ، بالإضافة إلى العناصر الموجودة في قائمة التحقق
• تاريخ الاستحقاق لمكتب المشاريع الممولة من HSC هو 5 أيام عمل قبل أن يحتاج Prime Grantee إلى أوراق UNM Health Sciences
• بعد منح المنحة إلى المستفيد الرئيسي ، سيقوم مكتب الأعمال الخاص بهم بصياغة جائزة فرعية وإرسالها إلى مكتب المشاريع التي ترعاها UNM Health Sciences
• في ذلك الوقت ، سيُطلب من الباحث الرئيسي في UNM Health Sciences تقديم نموذج ABS ومراجعة بيان العمل وميزانية الجائزة الفرعية
• بمجرد توقيع كلا الطرفين على الجائزة الفرعية ، سيقوم مكتب المشاريع المدعومة بمعالجة المنح وإرسال الملف إلى محاسبة العقود والمنح حيث سيتم إصدار رقم فهرس. قد يتم الآن نشر المصروفات.

العناصر التالية مطلوبة للحصول على الجوائز الفرعية "MONEY IN":

• النماذج الداخلية: ورقة بيانات الاقتراح (PDS) ونماذج تضارب المصالح (COI) موقعة من رئيس القسم.
• صفحة الوجه الموقعة أو خطاب تغطية (بما في ذلك رقم معرف الضريبة الفيدرالي الخاص بـ UNM رقم 85-6000-642 ورقم DUNS الخاص بـ UNM HSC رقم 829868723). يجب أن يتضمن هذا توقيعًا من الجائزة التمهيدية. عادةً ما يحتوي نموذج المعاهد الوطنية للصحة 398 على جميع المعلومات المطلوبة. 398 مكتمل جزئيًا موجود على موقع Pre-Award.
• سيطلب بعض الفائزين بجوائز Prime أ خطاب نوايا الاتحاد.
• مجال العمل (يمكن دمجه مع Prime's)
• الميزانية الكاملة (لعقد UNM من الباطن). إذا كان استخدام 424R & R و Prime يقوم بعمل ميزانية مفصلة ، فاستخرج نماذج ميزانية الجائزة الفرعية 424R & R ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى رئيس الوزراء فقط بعد الموافقة المسبقة على الجائزة. يجب أن تتطابق المبالغ بالدولار مع المبلغ الموجود في 398 صفحة الوجه أو خطاب الغلاف الموقع بواسطة جائزة ما قبل الجائزة. إذا تم تقديم الورقة ، فعادة ما تكون الميزانية في نموذج المعاهد الوطنية للصحة 4 و 5 صفحات الميزانية. تأكد من تضمين F&A في الميزانية.
• مبررات الميزانية (لعلوم الصحة UNM) إن أمكن
• السيرة الذاتية (إذا كانت DHHS) للموظفين الرئيسيين - سيكون هذا هو UNM PI على الأقل. تأكد من تنسيق مراجع PubMed بالشكل المناسب.
• تحقق من صفحة القائمة (إذا تم استخدام التطبيق الورقي DHHS 398 وكان الاقتراح ليس تنسيقًا إلكترونيًا.) هذا يظهر UNM F&A Breakout.
• اتفاقية معدل IDC (F&A) (النفقات العامة والتكاليف غير المباشرة والأموال والأموال كلها نفس الشيء). يجب علينا دائمًا إعطاء (البريد الإلكتروني) نسخة إلى Prime.
• التعليم في مجال حماية شهادات تدريب المشاركين في البحث البشري إن أمكن - قد يتم طلبها في مرحلة "Just in Time".
• نموذج "الدعم الحالي والمعلق" المحدث قد يُطلب من كبار الموظفين في مرحلة "Just in Time" إذا كانت DHHS. كن مستعدًا للحصول على هذا لاحقًا.
• قد تحتاج أيضًا إلى توفير ملف مذكرة تفاهم بناء على طلب رئيس الوزراء. في كلتا الحالتين ، يحتاج VA و Pre-Award إلى ملفاتهم إذا كان أي شخص يخضع لموعد مشترك وكان التطبيق ذاهبًا إلى المعاهد الوطنية للصحة. يتطلب VA هذا التوقيع في مرحلة الاقتراح.
• في بعض الأحيان ، سيحتاج الفائز الرئيسي إلى نسخة من آخر تدقيق وبيانات مالية لـ UNM.

ملحوظة:

• النسخ الأصلية غير مطلوبة. الفاكسات جيدة. PDF الممسوح ضوئيًا / بالبريد الإلكتروني جيد أيضًا.
• أحضر الجائزة قبل 5 أيام عمل من موعد استحقاقها.

اتبع هذه الخطوات إذا كان لديك جائزة فرعية تخرج من UNM:

• إذا كانت UNM Health Sciences ترغب في التعاون مع مؤسسة أخرى للحصول على منحة ، فاطلب من الحاصل على منحة فرعية محتمل أن يرسل لك كل ما يلي:
  1. صفحة الوجه PHS 398 مع توقيع معتمد من مسؤول المؤسسة أو الوكالة المستفيدة. يتم قبول خطاب اتحاد رسمي موقع من مسؤول مؤسسي معتمد فقط عندما لا يمكن الحصول على صفحة PHS 398 موقعة (كملاذ أخير).
  2. نموذج التزام المستلم الفرعي
  3. ميزانية مفصلة مع تبرير الميزانية
  4. بيان العمل
  5. Biosketches من الموظفين الرئيسيين (لتقديم مقترحات إلى DHHS)
  6. صفحة قائمة التحقق (في حالة استخدام PHS 398)
  7. اتفاقية معدل F&A الخاصة بالمستلم
• اطلب من الحائز على جائزة فرعية أن تحصل على جميع المواد قبل 3 أيام عمل لصحتك! تحتاج إلى تسليم حزمة المراجعة والميزانية الخاصة بك إلى مكتب المشاريع المدعومة
• ملاحظة: لم يتم تصنيف الحرم الجامعي الرئيسي وفروع UNM على أنهم حائزون على جوائز فرعية. الأفراد من مواقع UNM هذه يتقاضون رسومًا مباشرة على المنحة ويتم الانتهاء من تقسيم F&A
• قم بتدوير معلومات الجائزة الفرعية في عرض المنحة الخاص بك وأرسلها إلى مكتب المشاريع المدعومة للموافقة عليها
• بمجرد وصول إشعار منح المنحة إلى HSC ، سيُطلب منك تقديم ABS وسيكون الحاصل على المنحة الفرعية عنصرًا متسلسلًا في ميزانيتك
• سيقوم مكتب المشاريع الممولة بعد ذلك بصياغة الجائزة الفرعية
• سيقوم المحقق الرئيسي HSC بتزويد بيان العمل وكسر ميزانية الحاصل على الجائزة من الباطن
• سيتم بعد ذلك التوقيع على الجائزة الفرعية لسحب الأموال من كلا المؤسستين. سيحصل المحقق الرئيسي والقسم في HSC على نسخة إلكترونية كاملة التنفيذ
• ثم يتم إرسال ملف المنح الفرعية إلى محاسبة العقود والمنح حيث يتم إعداد الرهن في بانر
• سيرسل المستفيد من الباطن الفواتير إلى محاسبة العقود والمنح التي ستوقع وتحيل إلى UNM HSC PI للتحقق والتوقيع ثم إرسالها مرة أخرى إلى الحسابات الدائنة حيث يتم تحرير الدفع

العناصر التالية مطلوبة لجوائز "الأموال الخارجة" الفرعية:

• صفحة الوجه الموقعة أو خطاب تغطية (يرجى تضمين رقم معرف الضريبة الفيدرالية ، ورقم منطقة الكونجرس ورقم DUNS). يجب أن يتضمن هذا توقيعًا من المسؤول المؤسسي. يجب أن يتضمن أيضًا عنوان أعمالهم أو مكتب ما قبل الشحن ، حتى نعرف مكان إرسال العقد من الباطن. تحتوي النماذج 398 أو 424R & R عادةً على المعلومات المطلوبة. إذا كنت تستخدم 424R & R ، فيمكن للمسؤول المؤسسي فقط التوقيع أسفل الصفحة 2.
• ملاحظة: تتطلب اللوائح الفيدرالية الآن من الممثلين الفرعيين الحصول على رقم DUNS كما أنه مطلوب أيضًا من قبل UNMHSC أن يكونوا مسجلين أيضًا في SAM. ارى: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html لـ DUNS و http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html لتسجيل SAM.
• خطاب اتحاد قد يتم تضمينها وتوقيعها من قبل الفائز الفرعي ، مع أو بدلاً من صفحة الوجه. (انظر عينة إذا لزم الأمر)
• مجال العمل (قد يتم دمجها مع UNM ، ولكنها ستحتاج إلى بيان عمل للمقاول من الباطن بعد منحه.)
• الميزانية الكاملة (للعقد من الباطن). إذا كان استخدام 424R & R و UNM يقوم بعمل ميزانية مفصلة ، فاستخرج نماذج ميزانية المنح الفرعية 424R & R ، وأرسلها بالبريد الإلكتروني إلى الفائز الفرعي ، واطلب منهم تعبئتها وإرسالها بالبريد الإلكتروني مرة أخرى. (سيحتاج الفائز الفرعي أن يكون Adobe على جهاز الكمبيوتر الخاص به قبل أن يتمكن من فتح الملف). يجب أن تتطابق المبالغ بالدولار مع رقم المسؤول المؤسسي للحائز على الجائزة الفرعية المعتمد في الصفحة الأولى أو خطاب الغلاف.
• مبررات الميزانية - للعقود من الباطن.
• السيرة الذاتية (إذا كانت DHHS) للموظفين الرئيسيين - تأكد من صحة مراجع PubMed.
• تحقق من صفحة القائمة (لحسابات F&A ، إذا تم استخدام ورق DHHS 398)
• اتفاقية معدل IDC (النفقات العامة والتكاليف غير المباشرة والأموال والأموال كلها متشابهة) - نحتاج إلى نسخة من اتفاقية الأسعار الخاصة بهم. (ملاحظة: الاتحادات الأجنبية محدودة بنسبة 8٪).
• التعليم في مجال حماية شهادات تدريب المشاركين في البحث البشري إذا كان قابلا للتطبيق. قد يتم طلب هذا النموذج في مرحلة "Just in Time" إذا كانت DHHS. كن مستعدًا للحصول على هذا لاحقًا.
• نموذج "الدعم الحالي والمعلق" المحدث قد يُطلب من الموظفين الرئيسيين في مرحلة "Just in Time" إذا كانت DHHS. كن مستعدًا للحصول على هذا لاحقًا.
• نموذج تضارب المصالح (لغير موظفي UNM) موقعة من قبل أفراد الحاصلون على الترخيص من الباطن.

ملحوظة: 

• إذا كانت الجائزة الفرعية معملًا وطنيًا (مثل LANL أو SANDIA) ، فسوف يقومون بأشياء وفقًا لسياسة وزارة الطاقة ولن يعطيك نسخة من اتفاقية أسعار F&A الخاصة بهم. من فضلك فقط اجمع قدر ما تستطيع. على الأقل ، احصل على التكلفة المباشرة والتكلفة غير المباشرة ووافق على بيان العمل واطلب منهم التوقيع على نموذج COI. في مرحلة المنح ، لن تقبل المختبرات أيضًا اتفاقية المنحة الفرعية الخاصة بنا ، ولكنها ستصدر "اتفاقية أموال في اتفاقية" أو FIA. لا بأس بذلك ، ستعرف الجائزة التمهيدية ما يجب القيام به.
• النسخ الأصلية غير مطلوبة. الفاكسات جيدة. PDF الممسوح ضوئيًا / بالبريد الإلكتروني جيد أيضًا.