خدمات تخطيط المؤتمرات

دورة أو مؤتمر استشاري - سيجتمع CPL مع لجنة التخطيط لتقديم التوجيهات ومجموعات الأدوات وحل المشكلات لتحقيق نتائج ناجحة.

الإدارة المالية - سيوفر CPL الإشراف المالي على الدورة أو المؤتمر ليشمل: تطوير الميزانية والإشراف عليها، وخدمات AR/AP، والامتثال لمشتريات UNM، والتسوية بعد الحدث.

يوم التنسيق + بوابة التسجيل – ستوفر CPL خدمات استشارية للدورة أو المؤتمر للعمل مع لجنة التخطيط والموظفين، بالإضافة إلى أن مخطط الأحداث سيساعد موظفيك في يوم (أيام) المؤتمر أثناء ساعات التسجيل وفي نهاية عملية شهادة الدورة أو المؤتمر.

إدارة وتخطيط المؤتمرات - سينضم مخطط أحداث CPL إلى لجنة التخطيط لتوجيه وإدارة عمليات الدورة أو المؤتمر من خلال بيان عمل محدد جيدًا ليشمل على سبيل المثال لا الحصر: إدارة الاعتماد (التقديم، والامتثال، وإدارة المتحدثين، والشهادة)

الميزانية والإدارة المالية (الإيرادات والمصروفات التي تلتزم بسياسة UNM)

• التفاوض على العقود وتنفيذها (الفنادق ، AV ، التموين ، المتحدثون ، الرعاة ، البائعون ...)
• تطوير التسويق والإبداع والتنفيذ (كتيب ، موقع إلكتروني ، وسائل التواصل الاجتماعي ، بريد إلكتروني للبث ، قوائم ومصادر ، جميع المواد الإضافية)
• التوظيف في الموقع (موظفون محترفون ليوم الخدمات اللوجستية)
• إغلاق ما بعد الدورة / المؤتمر والتقرير
• إدارة التسجيل (المعالجة عبر الإنترنت واليدوية للحضور والمتحدثين والعارضين)

معالجة التسجيل ، استضافة صفحة ويب الحدث - ستقوم CPL بإنشاء بوابة لقبول بطاقات الائتمان، وستقوم بمعالجة المدفوعات عن طريق الشيكات، بالإضافة إلى نماذج إعفاء الرسوم الدراسية لجامعة UNM. محتوى صفحة الويب الخاصة بالحدث الذي سيتم توفيره من قبل العميل. ستتم معالجة قسيمة اليومية بأي أموال متبقية بعد الحدث.

بوابة التسجيل - سيقوم CPL بإنشاء بوابة لقبول بطاقات الائتمان. سيتم أيضًا معالجة المدفوعات عن طريق الشيكات ونماذج الإعفاء من الرسوم الدراسية لجامعة UNM. ستتم معالجة قسيمة اليومية مع أي أموال متبقية بعد الحدث. صفحة ويب الحدث – المحتوى المقدم من العميل. الإعداد والتشغيل وإعداد التقارير المقدمة من CPL.

معالجة نماذج الإعفاء من الرسوم الدراسية - سيقوم CPL بمعالجة نماذج الإعفاء من الرسوم الدراسية لجامعة UNM. ستتم معالجة قسيمة اليومية مع أي أموال متبقية بعد الحدث.

معالجة بطاقات الائتمان – ستقوم CPL بمعالجة مدفوعات بطاقات الائتمان. يتم إرسال كشف حساب البطاقة الائتمانية إلى الإدارة للمراسلة مع الحضور. ستتم معالجة قسيمة اليومية بأي أموال متبقية بعد الحدث. رسوم دعم المنح، لكل منها (تقديم المنح) - سيزود العميل CPL بمعلومات عن المنحة عبر الإنترنت. ستقوم CPL بمراقبة المنحة وتسويتها بعد الحدث. ستتم معالجة قسيمة اليومية بأي أموال متبقية بعد الحدث.