يمثل Microsoft 365 مجموعة قوية من أدوات الإنتاجية المصممة لرفع مستوى التعاون وتبسيط إدارة الملفات. تعمل هذه المجموعة الديناميكية على تمكين المستخدمين من الوصول إلى المستندات والعمل عليها بسلاسة، سواء على شبكة VPN الخاصة بالجامعة، أو أثناء العمل في الحرم الجامعي أو أثناء العمل عن بعد عبر الإنترنت. ومن الجدير بالذكر أن OneDrive يتدخل كبديل حديث لمحرك المشاركة المنزلي التقليدي (H:)، بينما يتولى Teams وSharePoint دور استبدال محركات أقراص المشاركة الجماعية (O: وM:)، مما يوفر حلول تخزين مرنة ومتماسكة.
يهدف هذا الدليل إلى التعمق في المزايا المميزة التي توفرها المكونات الثلاثة الرئيسية لـ Microsoft 365: OneDrive وTeams وSharePoint. يخدم كل من هذه التطبيقات غرضًا فريدًا، حيث يوفر فوائد محددة تساهم في خلق بيئة عمل أكثر كفاءة وتعاونية. في هذا الدليل، لن نقوم فقط بتوضيح الغرض من كل تطبيق ومزاياه، بل سنقدم أيضًا موارد قيمة حول تعظيم ميزات مشاركة المستندات المتأصلة في كل أداة. هيا بنا نبدأ رحلة لإطلاق الإمكانات الكاملة لبراعة Microsoft 365 التعاونية.
تم الحصول على المعلومات المذكورة في هذا المستند من موقع Microsoft.com. للحصول على فهم أعمق لـ Microsoft 365، يرجى استكشاف: وثائق مايكروسوفت 365
فرق مايكروسوفت
Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي تعاوني يدمج الدردشة ومؤتمرات الفيديو وتخزين الملفات وتكامل التطبيقات في مركز واحد. فهو يسهل التواصل والتعاون داخل الفرق أو المجموعات، مما يعزز سير العمل السلس.
الفوائد
الهدف
تعتبر الفرق مثالية للتواصل في مجموعات صغيرة. فهو يعمل على تبسيط التعاون، ويحل محل محركات المشاركة الجماعية التقليدية مثل O: وM:، ويعمل كغرفة اجتماعات افتراضية للعمل الجماعي الفعال.
الخزائن
يحصل كل فريق على 25 تيرابايت من مساحة التخزين
أنواع الملفات الموصى بها
مثالي لملفات العمل التعاوني مثل جداول أعمال الاجتماعات وخطط المشاريع ومقترحات البحث ونتائج الأبحاث.
المشاركة
تعد مشاركة الملفات جزءًا أساسيًا من Teams. استخدم الرابط التالي للتعرف على كيفية مشاركة ملفات فريقك.
ون درايف
يمكّن OneDrive المستخدمين من تخزين الملفات والوصول إليها ومشاركتها والتعاون فيها بشكل آمن من أي مكان تقريبًا.
الفوائد
الهدف
يعد OneDrive بديلاً مثاليًا لمحرك المشاركة المنزلي التقليدي (H :).
الخزائن
يحصل كل مستخدم على 100 جيجابايت من المساحة.
أنواع الملفات الموصى بها
مثالي لملفات العمل الفردية مثل المسودات والجداول الزمنية والعروض التقديمية والتقارير.
المشاركة
تعد مشاركة الملفات جزءًا أساسيًا من OneDrive. استخدم الرابط التالي للتعرف على كيفية مشاركة ملفات OneDrive الخاصة بك.
SharePoint Online
SharePoint عبارة عن نظام أساسي قائم على الويب ومتكامل مع Microsoft Office، يُستخدم لتخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
الفوائد
الهدف
يعد SharePoint Online مثاليًا للمجموعات الكبيرة، حيث يوفر قابلية التوسع ومواقع الأقسام واستبدال محركات أقراص المشاركة الجماعية التقليدية مثل O: وM:.
الخزائن
يحتوي كل موقع SharePoint على حد تخزين يبلغ 25 تيرابايت
أنواع الملفات الموصى بها
مثالي لملفات العمل التعاوني الصغيرة أو الكبيرة مثل أدلة السياسات والإجراءات والمواد التدريبية والبروتوكولات السريرية.
المشاركة
تعد مشاركة الملفات جزءًا أساسيًا من SharePoint Online. استخدم الارتباط التالي للتعرف على كيفية مشاركة ملفات ومجلدات SharePoint.
الموقع المادي:
مكتبة العلوم الصحية ومركز المعلوماتية
غرفة 317A
Phone: 505-272-1694
الاثنين - الجمعة 8:00 صباحا - 5:00 مساءا
